通過補助同學之注意事項

確認補助  |  ▶ 請款  |  ▶ 役男出國  |  ▶ 學籍  |  ▶ 出/返國通知單  |  ▶ 心得報告  |  ▶ 學分抵免

1. 確認補助

獲知補助結果後,於限定期間內繳交紙本確認同意函至國際事務處。
確認不領取補助的學生也請勾選同意書內放棄補助選項後,繳交至國際事務處。
同意函(doc檔odt檔

 
2. 請款

申領獎學金之程序,申請第一次請款,需於簽訂本獎助契約書時,併附護照影本、簽證文件影本、本校核定通知、郵局帳戶存摺封頁影本及領款申請單送承辦單位辦理請款,審核無誤後,始得撥付獎學金款項。
研修期滿返國後兩週內繳交研修報告書及填妥學海系統線上問卷,並需於返國後一個月內完成學分抵免,才得與國際處辦理第二次請款。

請於預定啟程出國日1個月前持以下文件至國際事務處學術交流組申請:
1. 護照影本(有姓名、照片、護照號碼等資訊之頁面)
2. 簽證及機票文件(出國前補齊)
3. 本校核定通知
4. 領款申請單(doc檔odt檔)(需先至系、院核章) *填寫範本
5. 行政契約書(學海飛颺/學海惜珠獎學金:doc檔odt檔|其他赴外獎學金:doc檔odt檔)(乙式二份,即核章部分需兩份均為正本) *填寫範本

僅缺簽證及機票文件者可先行繳交,待取得簽證及機票後立即以掃瞄方式補繳。

 
3. 役男出國

1. 在確定收到入學許可後,役男同學請下載「役男因公奉派或推薦學生名冊(doc檔odt檔)」,並詳閱「役男出境辦理須知(doc檔odt檔)」,將應檢附資料以電子檔方式寄回教官室承辦人辦理,並請主動與該承辦人聯絡。
2. 兵役承辦人會將役男出境公文函送至申請者戶籍所在地之直轄市或縣市政府,待其核准後直轄市或縣市政府將郵寄通知單至申請者戶籍所在地,接獲通知後申請者請依說明攜帶護照及相關文件至戶籍所在地之直轄市或縣市政府核蓋出境許可章,即可依期出境。
3. 役男因公奉派獲推薦學生名冊之出國時間最長以一年為限,請依照實際錄取文件上之期限填寫。

 
4. 學籍

1. 所有同學出國期間需仍保有本校學籍,故仍須完成註冊繳費程序。
2. 本處會將每學期出國同學名單轉報教務處,故同學不需選課。

 
5. 出國/返國通知單

抵達外國/返國通知單(doc檔odt檔
1.本單於抵達就讀/研究機構後二周內填送一次、及返抵本國後二週內填送一次,共須填送二次。
2.填送本單時,均請檢附蓋有入出境日期戳記之護照影本一份,一併送國際事務處學術交流組,俾憑註記確認台端之補助期間。
3.可以以掃瞄檔或照片檔寄送至國際事務處信箱:Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它

 
6. 繳交心得報告

請於回國後二週內繳交國外研修報告(1000-1500字)(doc檔odt檔),上傳至國際處學術組Google Classroom,並到教育部「選送人才出國研修服務網」 上傳心得、填寫問卷(選擇獲補助年度→學海計畫申請→選送學生登入→選擇獲補助年度/計畫名稱/輸入帳號:學生證號、密碼:生日)。

*領取中興大學選送學生赴外研修獎學金學生於教育部選送人才出國研修服務網登入時,會顯示查詢不到您的資料。如遇此情形,請來信確認(Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它),並將心得傳至國際處學術組Google Classroom即可。

 
7. 學分抵免

依照本校教務處學生抵免學分辦法,於一個月內向系所提出申請
(註冊組提醒:無論學分是否可以抵免,都應提出申請,畢業時成績單上方有課程可以顯示)
交換選修課程及學分抵免申請表(doc檔odt檔