國際學人及訪賓 辦理國際出訪
Q: 我要如何估差旅費預算？
A：先確定出訪型態，接待方是否招待食、宿、落地接待。可參考臺灣銀行匯率表與本校主計室網站預估相關費用。
Q：差旅公文怎麼寫？
A：確定出訪目的、經費來源、差旅日期、整體行程規畫考量後，可依公文撰寫形式寫入，目的通常會寫在出訪公文的說明一。
Q：我正在辦理出訪案，需要準備/注意什麼資訊呢？
A：辦理出訪案時，可前往外交部領事事務局／駐外館處領務轄區，瞭解駐外單位的資料，供屆時緊急聯絡使用。
首先應確認每位參與者的護照效期為六個月以上，以及出訪地點的簽證辦理需求與形式。
準備資訊時，可針對參訪行程與當地生活等兩大項目準備。
參訪行程可注意航班、航廈、行李重量；飯店、會場的所在與有無WIFI服務，或可選擇租借行動熱點；提供完整行程表、各參訪單位聯絡窗口資料、各參訪機構簡介、參訪目的、合作歷史、欲建立合作內容、重要人物介紹；是否需安排國內接送機交通、出訪期間搭乘的大眾運輸等等。
租借當地WiFi行動網路熱點、當地行動網路sim卡
為於出差期間有效辦理公務，而於出差期間租借WiFi行動網路熱點、當地行動網路sim卡，出國差旅費的經費公文，應將相關經費先預估到「行政費」項下「郵電費」預算，而不是「禮品交寄及雜費」。若於出差經費奉核，差旅結束後，即可於出國差旅費「行政費」項下「郵電費」進行核銷。
當地行動網路sim卡：因各國當地國情不同，sim卡格式等不一，請依需求自行上網探詢。
當地生活可提供生活資訊，諸如風俗民情、時差、氣候、出入境特殊規定、預防針、電壓、幣值、禁忌。當地生活資訊，請參外交部領事事務局／旅外安全資訊 / 各國暨各地區簽證、旅遊及消費者保護資訊
Q：報帳有什麼需要注意的？有什麼資訊可參考？
A：
妥善保存登機證、各式報帳收據等
辦理核銷：「國外出差旅費報支要點」
Q：差旅回國後製作出國報告書可參考那些資訊？
A：依據教育部及所屬機關（構）學校因公派員出國案件處理要點；
行政院及所屬各機關出國報告綜合處理要點
主要內容請勿以中文以外的外文書寫
相關連結供參:
1.外交部領事局
3. 本校特約商店