交換學生計畫 申請流程

情形1：經由學校審查後，由學校推薦至姊妹校

說明:
步驟一：申請本校交換生甄選，請依本簡章中所列之申請資料送國際事務處辦理。 

步驟二：送薦外交換生審查會議審查。

步驟三：公告錄取同學名單並依照錄取之姊妹校規定準備申請資料，備齊資料繳交至國際事務處。
附註：通過選薦之交換學生(不含赴大陸地區者)，可申請教育部「學海發颺」之獎學金補助，申請資訊詳見國際事務處網站。

情形2：自行尋找交換機會，成為交換生 (一切自理)

通過姐妹校錄取同學

(出國前)

步驟一：填寫線上錄取確認表單

請先填寫線上錄取確認表單，國際事務處會再行以email通知，繳交時間依信件規定時間為主。

步驟二：準備對方學校申請文件

1. 海外地區:　共有兩種方式，皆須請同學先主動至對方校網站搜尋交換計畫相關資訊，請注意時程並先行準備相關文件。

• 1. 自行繳交文件：準備申請文件，並先向本校承辦確認後再自行至姊妹校申請。
• 2. 本校推薦提名：準備申請文件，並等候本校承辦人通知提名資訊，並遵循承辦人指示繳交相關文件及提交申請。
• （注：以上兩種方式若需繳交紙本，請備妥文件提交至國際處統一寄出）

2. 大陸地區: 請等候大陸學校寄來簡章(秋季班通常3、4月收到/春季班通常10、11月收到，屆時將以email轉寄，請務必收信)，再依簡章說明準備相關文件繳至國際處，由學校統一寄出。
*大陸學校普遍會要求：
- 體檢資料：若無要求特定格式，依一般健檢項目進行即可。唯抽血多半需要空腹八小時，有些熱門醫院則需提前預約，報告至少需要一個星期以上才會出來。請於收到簡章後、自行安排好時間提早準備，勿拖到最後幾天才開始找醫院，耽誤申請文件寄送時間。
- 保險資料：一般學校不會要求特定保險項目或額度，只要是能涵蓋出國期間的保險即可，同學可依照個人考量、自行找商業保險公司購買海外旅平險。

步驟三：回覆錄取確認書

於姊妹校確認錄取後至出國間，國際處承辦人會再寄送Email提醒同學繳交紙本確認書(需簽名)，繳交時間依信件規定時間為主。

步驟四：入學許可

1. 一般需二～三個月的作業時間才會收到對方學校的入學許可。

2. 多數學校會將入學許可寄到學校，少部分直接寄到同學家裡。倘若你收到入學許可，請立刻告知本處承辦人，才能為同學辦理校內公文程序。

3. 未確定獲得入學許可前，請先不要辦理任何出國手續。

4. 一旦收到入學通知，請務必核對資料是否正確（如英文姓名拼法、交換期間等）。

步驟五：宿舍

1. 海外地區：一般學校會提供交換生申請宿舍資訊，有些是在填申請表時一同申請，有些是於入學許可通知時另行告知。若想自行安排在外租屋或選擇寄宿家庭，可向該校相關單位(Housing Office)詢問。

2. 大陸地區：交換學校將統一安排學生住宿事宜。

步驟六： 役男出國

1.在確定收到入學許可後，未服役男同學請下載「國立中興大學具有役男身分因奉派或推薦出國學生名冊 （國立中興大學具有役男身分因奉派或推薦出國學生名冊 odt檔）」，連同「對方學校入學許可證明」及「護照基本資料頁」之電子檔以電子郵件提供給學生安全輔導辦理，並請主動與該承辦人聯絡。

2. 兵役承辦人會將役男出境公文函送至申請者戶籍所在地之直轄市或縣市政府，待其核准後直轄市或縣市政府將郵寄核准公文至申請者戶籍所在地，接獲請依說明辦理即可依期出境。
3. 役男因公奉派獲推薦學生名冊之出國時間最長以一年為限，請依錄取文件上提供的交換期間填寫。

4. 若上下學期前往不同學校交換之男同學，承辦人會先辦理上學期之出境申請；待學期結束須先依時返國後，再提供上述所需檢附之資料續辦下學期新學校交換之出境申請。

步驟七：學籍

1. 所有同學出國期間需仍保有本校學籍，故仍須完成註冊繳費程序
2. 本處會將每學期出國同學名單轉報教務處，故同學不需選課（碩士生需要選論文學分），於交換期間一定要選修每學期相等於本校6學分(修課時間 108小時)之課程，如對方校有最高學分的限制，請務必遵守選課規定。選課無特別限制，除課程有修課的特殊條件。*凡經學生所屬系(所、學位學程)認定抵免之科目(即便學生申請抵免學分數為零)，皆呈現於學生成績單
3. 交換學生於交換學校完成註冊手續後，即視同為該校學生，應遵守該校一切規定，不得做出有損兩校校譽行為。
4. 抵達該校及返國兩週內須填寫交換生赴國外研修通知單。
5. 返國兩個月內須繳交心得報告 ，同學所繳交之心得報告，本處有權在網站公開及使用於各種相關活動文宣用品上，不需另徵同學同意。

(出國後)

步驟八： 出國/返國通知單

抵達外國/返國通知單 ：
1.本表單於抵達就讀/研究機構後二周內線上填寫一次、及返抵本國後二週內線上填寫一次，共須填寫二次。
2.所有赴外學生皆須至國際處學術組的繳件平台(Google Classroom)填寫表單


交換期間，應密切與本處保持連繫，並留意自身安全問題。

(返國後)

步驟九：返國心得報告、學分抵免、心得分享

1. 心得報告格式
- 請於二周內繳交國外研修報告(1000-1500字)，所有赴外學生皆須至國際處學術組的繳件平台(Google Classroom)上傳檔案(範本可於平台處下載)
- 交換期間，應密切與本處保持連繫，並留意自身安全問題。
2. 獲本校赴國外研修/學海飛颺獎學金者，請另至教育部「選送人才出國研修服務網」上傳心得（選擇獲補助年度/學海飛颺與惜珠/學生登入-->輸入學生證號及生日）。

3.學分抵免申請：依照本校教務處學生抵免學分辦法(連結)，於一個月內向系所提出申請
(註冊組提醒：無論學分是否可以抵免，都應提出申請，畢業時成績單上方有課程可以顯示)
-交換選修課程及學分抵免申請表[下載]
*請詳閱「如何申請學分抵免」

*海外學分換算參考公告:公函、說明

3. 交換生返國畢業前，應盡義務協助及輔導本校同學，並提供相關諮詢及必要資訊。 交換生返國後應參與相關宣傳活動（如國際週）至少3小時。
 

交換生業務承辦人:

[海外地區]、[大陸地區]
徐辰萱(Sharon)小姐
TEL : (04)22840206#15
Email : sharonEmail住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它